INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679)

Prenoting Gemelli consente di effettuare la prenotazione delle prestazioni sanitarie on-line. Il servizio offerto comporta un trattamento di dati personali degli utenti che vi accedono, pertanto le informazioni di seguito riportate descrivono le modalità di gestione della piattaforma in riferimento al trattamento dei dati personali forniti per usufruire del servizio.
L’Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR EU 2016/679”) a coloro che interagiscono con il servizio Prenoting della Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS (nel seguito per brevità anche “Fondazione” o “Policlinico”).
L’informativa è resa solo per il sito della Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.



IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, con sede in Largo Francesco Vito, n. 1 – 00168 – Roma. Esercente le funzioni di Titolare del trattamento è il Direttore Generale pro-tempore della Fondazione.



TIPI DI DATI TRATTATI

Per usufruire del servizio Prenoting Gemelli vengono richiesti dati personali (nome, cognome, e-mail etc.) e dati relativi alla salute (quali tipologia dell’esame richiesto e motivazione della prenotazione). Si precisa che i dati raccolti tramite il software Prenoting Gemelli sono utilizzati esclusivamente al fine di garantire l’operatività delle funzioni informatiche. Ne consegue che il conferimento del consenso al trattamento di tali dati è necessario a tal fine.



CONFERIMENTO DEI DATI

L’utente fornirà i dati necessari all’adesione e fruizione del servizio Prenoting Gemelli. In particolare, vengono raccolti, previo consenso, dati di natura personale e dati relativi allo stato di salute, necessari all’espletamento dello specifico servizio di prenotazione della prestazione sanitaria; nella fattispecie, il mancato conferimento di tali informazioni, non consente al Policlinico l’erogazione del servizio di prenotazione richiesto.



MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali e relativi allo stato di salute raccolti sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati e per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità degli stessi.
In particolare, poiché la trasmissione elettronica dei suoi dati personali avviene mediante caricamento in un sistema informatico collegato telematicamente alla nostra struttura – il software Prenoting Gemelli – la Fondazione le comunica di aver provveduto a nominare quale Responsabile del Trattamento la Società Appocrate s.r.l. ( http://www.appocrate.it/) fornendo alla stessa tutte le istruzioni operative necessarie per la corretta gestione dei Suoi dati personali.



DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le comunichiamo che agli effetti del GDPR EU 2016/679:

Titolare del trattamento è la Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, con sede in Largo Francesco Vito n.1, 00168 Roma,
Responsabile del trattamento è il Responsabile pro-tempore dell’Ufficio Stampa domiciliato per la carica presso la Fondazione.

Ai sensi degli artt. 13, comma 2, lettere (b) e (d) e degli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR EU 2016/679, La informiamo che:

a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR EU 2016/679;
b) potrà esercitare i diritti di cui alla lettera a) scrivendo alla Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli, con sede in Largo Francesco Vito, n. 1 – 00168 – Roma, alla cortese attenzione dell’Ufficio Stampa, il cui responsabile è stato all’uopo designato Responsabile del trattamento dei dati;
c) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it

La informiamo, altresì, che la Fondazione, ai sensi dell’art. 37 del GDPR EU 2016/679, ha designato il Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@policlinicogemelli.it



REVOCA DEL CONSENSO

La informiamo che ai sensi dell’articolo 7, paragrafo 3 del GDPR EU 2016/679, potrà in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso rilasciato prima della revoca.





ESERCIZIO DEI DIRITTI

Le comunichiamo che agli effetti del Codice e del GDPR EU 2016/679 :
- Titolare del trattamento è la Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, con sede in Largo Francesco Vito n.1, 00168 Roma,
- Responsabile del trattamento è il Direttore pro-tempore dell’Unità Operativa di riferimento domiciliato per la carica presso la Fondazione.

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR EU 2016/679, La informiamo che:
a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR EU 2016/679;
b) potrà esercitare i diritti di cui alla lettera a) contattando il Direttore pro-tempore dell’Unità Operativa di riferimento all’indirizzo di cui sopra;
c) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.

La informiamo, altresì, che la Fondazione, ai sensi dell’articolo 37 del GDPR EU 2016/679, ha proceduto ad individuare e nominare il Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail dpo@policlinicogemelli.it



REVOCA DEL CONSENSO

La informiamo che ai sensi dell’articolo 7, paragrafo 3 del GDPR EU 2016/679, potrà in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso rilasciato prima della revoca.